廬陽區實現公文流轉和項目督辦電子化

　　從廬陽區了解到，該區目前已通過建立智慧化協同辦公系統，在全市四城區中率先實現公文流轉和項目督辦電子化。

　　今年5月，廬陽區正式啟用該公文辦理(項目督辦)系統，在互聯網+政務又一次作出嘗試。該系統可用于廬陽區政府機關各類公文從起草到辦結歸檔全流程網上辦理，實現各環節的電子化流轉，有效解決公文積壓的低效率問題。

　　截至目前，該系統注冊用戶數為2476人，信息發布共計840條，公文流轉數據為5975條。該系統除了PC端，還開發了手機端。工作人員在手機端即可進行文件閱看、簽審、項目督辦、回復等操作，突破了政府辦公場所限制，平均辦件時間縮短40%，大大提高了政府工作效率。

　　值得一提的是，該系統的“紅綠燈提醒”功能，能夠根據文件緊急程度，通過紅綠燈方式設定辦、閱、送、簽等各環節的辦理時限，并以實際辦理停留時間計算每個環節辦理時效和整體時效，有效督促各環節辦理人按要求及時辦理，真正實現用技術手段對抗“懶政”。在提高辦公效率的同時，不再印發紙質文件，全部通過平臺分發，無須打印復印，有效降低了辦公成本。

　　同時，該系統還內置了“任務督辦”板塊，以項目庫為載體、以項目為督辦對象，實現項目進展過程中最高效的“上傳下達”與部門間無壁壘的“橫向溝通”。該板塊自6月29日開始使用，截至目前產生了149條調度或督辦事項。