“鋒銳產乎鈍石,明火熾乎暗木”——記12345市長熱線受理中心
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摘要: 12345市長熱線實現了80%員工居家接聽,為疫情期間暢通市民來電做出了巨大貢獻,也使居家接聽模式成為了熱線接聽的最有力的應急保障。
作為安徽移動合肥分公司負責運營的政府民生項目,合肥市12345熱線電話受理中心始終肩負著市民與政府溝通的重要職責。成立12年來,他們先后獲得過“安徽省優秀質量管理小組”、“合肥市青年文明號”、“安徽移動滿意100服務明星班組”等諸多榮譽,并在第四屆全國12345政府服務熱線年會上,助力合肥市市長熱線辦榮獲“服務之星獎”、“抗‘疫’爭先獎”兩項大獎。他們盡職盡責為民服務的態度,受到了政府領導與廣大市民的一致好評。
2020年是特殊而難忘的一年,因新型冠狀病毒引發的肺炎疫情,合肥12345市長熱線來話暴增,12345中心迅速啟動話務一級緊急預案,全員取消休假,迅速到崗,以最快的速度投入到抗擊疫情的戰斗中,最大限度地確保市民來電暢通。 隨著每天疫情發展擴散,12345熱線員工聚集在現場接聽電話,也面臨著巨大風險;另一方面熱線來話屢創新高,現場臺席嚴重缺乏。怎樣才能讓員工最大限度接聽市民熱線又能分散疫情風險?成了12345熱線中心領導和管理人員頭痛的大難題。 能不能實現讓員工在家接聽?負責系統管理的值班經理鄒蘭蘭提出了自己的想法。可是,居家接聽,需要員工家里自備無線網絡和電腦,現在疫情期間,技術人員無法上門,員工不會安裝調試系統軟件,而且萬一出現故障問題怎么解決? “辦法總比困難多,不試試怎么知道不行?”說干就干,因為12345熱線的系統架構于政務網,涉及呼叫系統、業務系統、知識庫、督辦系統,有的需要在政務網運行,有的需要在外網運行,且分屬不同軟件公司,可以說是錯綜復雜。鄒蘭蘭迅速聯系各家技術人員,通過開視頻會議的方式討論居家接聽的可行性方案。那段時間,鄒蘭蘭沒日沒夜,每天守在一臺臺式機和兩臺筆記本電腦前面,VPN賬號密碼申請,小話機分機號分配,瀏覽器下載、呼叫插件安裝、遠程操作指導……每一點,她都親自己試用,反復調試;發現問題、反饋問題、討論問題、解決問題……不斷循環,不斷突破,不斷完善,直至第一個居家員工在群里發出“我可以接聽了。”所有的辛苦都值得了! 之后,在鄒蘭蘭的帶領下,12345熱線員工相互支援,紛紛貢獻出家里的電腦硬件,大家一起通過視頻,互相學習,共享問題,一個、二個、三個……只用了短短一周的時間,12345市長熱線實現了80%員工居家接聽,為疫情期間暢通市民來電做出了巨大貢獻,也使居家接聽模式成為了熱線接聽的最有力的應急保障。 之后,一位技術人員在群里說:“鄒蘭蘭你比我們搞技術的還能熬,這樣的測試按常規至少要一周至十天的時間,你三天就全測試完了,給你點贊。”這個贊當之無愧更來之不易! 疫情非常時期,包括鄒蘭蘭在內的12345熱線成員全員鏖戰,共克難關,出色的保障了熱線暢通,贏得廣大市民的贊許和認可。2020年第四屆全國12345政府服務熱線年會上,合肥市市長熱線電話辦公室榮獲“抗疫爭先獎”、“服務之星獎”兩項大獎。全國第三方測評公布結果顯示,全國新一線城市政務熱線僅三個城市實現15秒內接通,合肥市12345熱線名列其中。 “有困難不可怕,擼起袖子加油干就對了”,再回首年初這段難忘的日子,鄒蘭蘭笑著淡淡的說。最平常話語,最簡單的道理,鼓舞著12345熱線中心所有的人。 責任編輯: 許吳百
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